Trobades i assemblees

Per acabar l'any us proposem una assemblea una mica especial. Coincidint que serà l'última assemblea de l'actual equip de l'Oficina tècnica, us actualitzarem la informació sobre la situació i futur de la nova oficina del Canòdrom.

💣 Que no us ho expliquin!!! 👀

I si voleu afegir algun punt a l'ordre del dia, feu-nos-ho saber 🦄

1️⃣ Estat de l'Oficina Tècnica del Canòdrom i previsió de futur

• Nou Plec i noves àrees al Canòdrom: L'Elisenda comparteix el plantejament del nou Plec del Canòdrom: S'incrementa l'import destinat al Canòdrom, gairebé doblant-se el pressupost actual. Hi haurà més hores de neteja, de recepció i atenció al públic i passem de 5 jornades de treball de l'Oficina Tècnica a 9 jornades i mitja. Hi ha 3 àrees de treball noves: Escola Canòdrom (Formació a través del Hacklab i de l'Aula Oberta), la Ràdio Canòdrom i el Laboratori Canòdrom (Recerca). El nou plec implica un nou organigrama (adjuntat a l'apartat "Documents relacionats" d'aquesta pàgina).
  
• Colectic continuarà encarregant-se de l'Oficina Tècnica, adjudicació pendent de tramitació: Es remarca que Colectic ha presentat una molt bona proposta, que ningú més es va presentar i que, actualment, ens trobem en procés de tràmits. Així doncs, encara queda un mes aproximat fins a la formalització del contracte. Això implica que al desembre hi haurà un calaix de setmanes amb serveis mínims. L'Elisenda i la Núria es reuniran per acabar de dibuixar el paper de l'Oficina Tècnica durant aquestes setmanes prèvies a la firma del nou contracte. Donades les condicions d'aquest any d'impàs entre contractes, el vermut d'hivern, que se celebrarà dijous 19 a les 13 h., serà més informal que altres anys. El Canòdrom tancarà del 23 de desembre al 7 de gener. Dates decidides mitjançant una enquesta prèvia enviada des de l'Oficina Tècnica als projectes residents demanant les seves necessitats durant les setmanes de Nadal. Es fa notar que la Pepa no apareix a l'organigrama, la Núria explica que la Pepa ja feia temps que estava participant també activitats de Colectic, principalment el programa Code Club, que ofereix activitats extraescolars de tecnologia i programació per a joves entre 9 i 13 anys.
  
• Altres canvis del Plec: Alguns altres canvis del nou plec impliquen que el consums d'aigua i de llum passen a ser pagats per l'Ajuntament i no per l'OT, que sí que continuarà pagant l'internet de l'equipament. Això implicarà que, tot i que el plec no incorpora més pressupost per activitats, l'Oficina Tècnica pugui destinar-hi diners que abans destinava a pagar els consums mencionats. El cinema a la fresca passarà a ser gestionat per l'OT, així que tindrà més poder de decisió en la seva gestió tècnica.
• Espais i compres pendents: Queda pendent el tema del bar, que de moment està aturat. Intervenció demana un estudi d'empresa pel bar per valorar si aquest seria rendible. L'Elisenda pregunta als/les participants de l'Assemblea si coneixen alguna empresa que podria fer aquest estudi. En David ho consultarà. Falten comprar els electrodomèstics pel bar i material per la Ràdio Canòdrom.
• Bones valoracions: L'Elisenda comparteix les múltiples valoracions positives que ha rebut l'espai "Grades de Joc", és per això que s'ha allargat més fins que el fred ja no ho ha fet possible.

2️⃣ Gestió dels espais compartits

• Responsabilitat en la reserva d'espais: El Pau comenta que sovint es troba que, al calendari de reserves la sala està ocupada, però després hi van i no hi ha ningú. Demana responsabilitat en reservar les sales, és a dir, si finalment no hi vas, cancel·la la reserva per alliberar l'espai. Addicionalment, es demana canviar l'aplicatiu i que tots els residents puguin veure qui reserva les sales, així si finalment no van a la sala que havien reservat se'ls hi pot preguntar si finalment hi aniran o no. El Pedro de Digicòria comenta que es podria posar algun sensor d'obrir o no la porta i així es veuria si aquesta s'obre o no. La Núria comenta que les nostres targetes d'obertura ja recullen tota aquesta informació. El Pedro comenta que, ja que es poden recollir aquestes dades, es podrien fer encreuaments de dades entre sales reservades i ocupació final de sales, així es podrien generar percentatges d'èxit. Es podria partir d'un número inicial alt i aquest va baixant si reserves una sala i finalment no l'ocupes. A partir d'aquí es podrien prendre mesures.
  
• Necessitats d'espais concrets: En David comenta si es podria afegir al pròxim Plec la instal·lació de futures cabines petites per fer reunions virtuals, amb poques n'hi hauria prou i s'evitarien moltes molèsties per soroll intern. L'Elisenda comenta que ella és més del parer de menys oficines i cabines i més espai per la ciutadania, però això dependria de tot l'equip de Direcció, no només d'ella. En David també pregunta si es podria tenir algun espai intern per dinar, ja que comença a fer fred, i si es podria tenir algun espai on netejar el tupper i les culleres. La Núria respon que la sala que utilitzàvem abans per això serà el futur bar i que es manté tancat per mantenir-lo intacte i que no s'embruti. Així que no es pot fer servir aquest espai per menjar o rentar.

3️⃣ Mastodon

La Sara comparteix que molta gent està marxant de Twitter i comenta que al Canòdrom tenim una instància de Mastodon que es diu social.barcelona, així que qui vulgui pot afegir-s'hi. El Carlos revisarà bé els termes d'ús de Mastodon.

Un grup de persones, arran d'una trobada de REAS (que és com la XES, però a escala estatal), està treballant en una mudança col·lectiva cap a Mastodon. Hi ha un grup de Telegram sobre el tema, de moment hi ha una reunió dilluns per aterrar coses de la campanya. La Sara anirà informant. Des del Canòdrom també estem a Bluesky però sense haver penjat res encara. Són temes que s'aniran elaborant en el nou pla de comunicació de l'OT.

4️⃣ Convocatòries

El Sergi recorda les diverses crides d'interès que s'han fet a projectes residents i col·laboradors:

• Falten residències per dir la seva activitat trimestral. És important fer-ho ASAP per poder-ho posar al programa imprès.
  
• La data límit per presentar propostes a la crida de projectes ProperESS és el 15 desembre. El Canòdrom podria "amadrinar" el projecte participant, en tant que resident o col·laborador del Canòdrom, i fer un acompanyament durant l'execució de la proposta.

5️⃣ Torn obert

• Sincronització de les activitats amb l'agenda: El Pedro comenta que queda pendent una posada a punt de la pàgina web perquè la gent pugui sincronitzar-la amb l'agenda del seu calendari. Aquesta sincronització facilitaria que la gent pogués estar més al dia de les activitats del Canòdrom.
  
• Segmentació de xarxes: El Carlos comenta que hi ha sales que ja tenen un wifi propi. Si en un esdeveniment es vol tenir una xarxa de wifi pròpia per l'esdeveniment es pot fer si es demana a recepció. La xarxa de convidades té les seves limitacions i la xarxa de canòdrom és privada per residents, així que aquesta no es pot compartir.
• Text de bones pràctiques per la ràdio comunitària: El Pedro comenta que se n'hauria de tenir un actualitzat. La Núria comenta que tenim un text d'espais segurs, però es va fer fa 3 anys, i per l'espai de ràdio revisarem el text per evitar, entre d'altres, discursos d'odi.