Trobades i assemblees

Convocatòria de març 2023, temes pendents de concretar. Podeu fer propostes en els comentaris d'aquesta trobada!

1️⃣ Seguiment d'obres
2️⃣ Programació de primavera
3️⃣ Noves places de residències
4️⃣ Sistema de reserves (Pau)
5️⃣ Altres, precs i preguntes

1️⃣ Seguiment d'obres

Elisenda ens explica les 3 obres que tenim present.

• Les obres de la plaça de durada fins a desembre. Fan recs per evitar pols per al veïnat. S'explica el sistema de tancament per reixes per deixar accés sense generar un espai amb manca de salubritat. Es crea des de districte una taula de seguiment de l'obra on tant l'ajuntament com Oficina tècnica hi serà present per traslladar la informació
• Obres interiors.: reorganització de l'espai de recepció, accés de l'ascensor a terrassa, canvis de sala d'actes i tancament exterior. Les dificultats d'acord sobre un tancament exterior que sigui satisfactori per totes les parts implicades està retardant l'inici de les obres que s'espera de cara a 2024.
• Obres del Bar: possiblement les més esperades. Estan a l'espera de la tramitació de la línia de baixa tensió del Canòdrom. Un cop això estigui resolt es podrà iniciar l'obra.
• Propera sessió 18 de maig.

2️⃣ Programació de primavera

Oficina tècnica exposa que fins al dia 29 de març podem recollir les propostes que vulguem que siguin incloses en la programació que es difondrà en paper (i també digital) als canals del Canòdrom. Des de OT es plantegen continguts tipus: Cicle de conferències d'IA, Cicle de documentals Hedi Lammar, Exposició «Ciutat de la desinformació», formació Matomo, Jo Robot, Dinamització infantil a la terrassa, etc. A aquestes propostes volem sumar les de les residents. Algunes propostes que han sorgit a la reunió són:

• Pokecode - programació de RubyonRails
• Arsgames - Premio Vòrtex, microincubació de projectes de desenvolupament de videojocs mentoritzats. 14 juny (virtual o mixta)
• Formació en cooperativisme al maig
• TopLap: proposa el festival de Livecoding amb els tallers que desenvolupen.
• F5 també enviarà propostes.

3️⃣ Noves residències

Entre els dies 15 - 30 d'abril es tornarà a fer una crida a noves residències perquè s'incorporin el mes de maig. Aquelles residències que fa dos anys que resideixen al canòdrom exhaureixen el seu conveni i caldrà que es tornin a presentar.

4️⃣ Reserva de sales

• Pau Parals de Pokecode suggereix el tema. El cas és que es voldria que el sistema de reserves permetés veure qui ha realitzat la reserva. Recordar de cancel·lar les reserves quan no siguin utilitzades. Si no és viable saber qui en concret com a mínim quina residència. El cas és que es detecta descompensació en l'ús de les sales. I sobrecàrrega del sistema.
• OT - per protecció de dades no podem oferir dades personals en línia.
• Arsgames - Proposa que hi hagués un link al mattermost o algun contacte per si s'ha de gestionar la reserva. Limitar les reserves a 1 hora. Calibrar els pesos d'ús de sales i compensar-los entre els que les fan servir més i els que menys.
• FemProcomuns - Facilitar el contacte entre les persones . I que mostrar qui ha fet la reserva sigui opcional.
• Opensystems - Acord amb les propostes.
• Dimmons - Demana disculpes per l'ocupació de sales i com van quedar aquestes després del congrés. Proposta: Crear canal al Mattermost: sales.

5️⃣ Altres: precs i preguntes

• Es demana limitar l'ús individual de sales de reunions. Facilitar l'ús de d'espais a les terrasses, per exemple, per a tenir aquest tipus d'usos. Proposem també les taules plàstiques per les grades com opció.
• PEMB, demana ampliar la neteja que amb les obres ha augmentat la pols i necessitat d'aquesta. OT respon que està previst amb l'ampliació i en les setmanes vinents s'ampliarà.
• Canòdrom OT es torna a licitar aquest any.
• S'expliquen les baixes en l'equip d'OT i que pròximament veurem noves cares que les substituiran.
• Wordpress demana guardar un RollUp pels seus esdeveniments al Canòdrom. L'ubicaran aquest mateix divendres
• OT explica que es canvia ja l'automatització de la calefacció i que deixarà d'engegar-se.